1.熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設備（復印機、傳真機、打印機），負責主管開會文件的起草準備，相關內部文件的制作與制訂（如：獎懲文件的起草，請假的報批等）
2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統(tǒng)（如：PLM系統(tǒng)、Oracle系統(tǒng)等），協(xié)助主管進行相關工作的傳達與文件簽呈的處理（公司內部行政文件、流程文件的會簽等）
3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌，負責來客的接待與行程、食宿安排等，注意與同事及主管之間的關系處理。
4.有良好的職業(yè)禮儀禮貌方面的知識，較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關系的能力（如你與員工的關系，你與每個部門主管的關系，不能讓別人討厭你，但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產(chǎn)生錯覺就好了)
5.負責主管的辦公室的衛(wèi)生打掃，辦公設施的故障報修及日常的保養(yǎng)
6.完成主管交代的其他工作事項